为强化仓库及货架管理，促使仓库出入库流程标准化，特制定以下规定：
一、出入库办理
- 材料出入库需及时填写出入库单，详细注明时间、经手人、批准人、来源用途、材料名称、规格、数量、单价、金额等信息，如有异常应即刻查明并上报处理。
- 入库时认真核对请购单与随货单的品种、数量、规格，经相关人员检验质量合格后办理入库。
- 材料出库分两种方式：一是依据签字确认的《工程领料单》出料；二是实验或维修零星领用需填写出库单。
- 生产预料退库上货架要办理退库上架手续，并标注相应部门或合同单。
- 半成品、成品入库需检验合格并贴产品合格标记，成品出库需项目负责人按《工程领料单》执行。
二、物品储存
- 库房按材料大类划分货架分区存放。
- 贵重材料单独存放，钥匙由专人保管，严禁随意外借。
- 小件、量少材料合理安置，方便查找。
- 采取不定期盘点与定期盘点相结合的方式，确保账实相符。
三、工具外借
因维修和施工借出及归还的部件工具，经手人须签字登记，特殊管理要求的还需批准人签字。归还时检查使用状况，维修换回的待处理部件单独存放，并及时通知相关部门检测维修或与供货单位联系退换。部件和工具的损坏、丢失若属个人责任，上报领导处理。
四、库房安全与卫生要求
- 库房内严禁抽烟，要保持清洁卫生且注意通风。
- 非保管人员未经许可不得入内。
- 保管员和材料出入库经手人应轻拿轻放物品，对故意乱扔乱砸者上报领导，视情节给予警告或罚款。
- 库房内设备使用如货架等，应遵循操作规范，不爱护公物者，保管员有权制止或警告。
- 保管员外出要确保库房安全，下班时关窗、关灯、切断电源。
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